因我会现存有2021-2022年度文书材料需要进行归档整理和数字化加工，总数量约1500件。为确保此项工作的质量符合主管部门的要求，我会决定寻求具备相关业务能力的档案服务机构参与，并参照询价方式进行采购，现将有关情况公告如下： 

　　一、项目名称：2021-2022年度文书档案归档整理与数字化加工 

　　二、技术规范

　　1.《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

　　2.《福州市档案局关于印发<福州市文书档案数字化加工规范>的通知》（榕档综[2018]76号） 

　　三、服务要求 

　　1.整理：按“年度——保管期限”的分类方式，以“件”为单位进行整理工序以及提交全套纸质档案《归档文件目录》和电子文档，全套档案扫描数据各一套。 

　　2.扫描：文件扫描：按照相应的技术规范和标准（彩色、300dpi、pdf\tif格式）对文书档案进行全文扫描（含：图像处理、数据验收、制作双层PDF）。 

　　四、报价要求

　　1.整理按“件”报单价；扫描按“A4页面”报单价；其他费用可单列或并入整理费用报价（报价单格式自拟）；

　　2.报价材料应包括“报价单”、“营业执照”复印件（需加盖公章、注明联系人姓名及电话）； 

　　3.报价总额不超过2万元整； 

　　4.本次询价经由市计生协采购领导小组以报价最低者确定成交供应商。 

　　五、响应文件的递交 

　　（一）询价方式：我单位通过发送询价函的方式，向三家单位进行询价。 

　　（二）报价送达截止时间：请收到我单位询价函的公司在2023年7月24日下午18：00前提供报价，并将报价单密封好提交，逾期送达或者未送达指定地点的纸质响应文件为无效响应，将不予受理。 

　　（三）送达地点：福州市仓山区南江滨西大道193号2号楼1513室。 

　　联系人：魏女士

　　联系电话：0591-83218963